Die NRW.BANK ist die Förderbank für das Land Nordrhein-Westfalen.

Faszination Vielfalt - Arbeiten bei der NRW.BANK

Die NRW.BANK ist die Förderbank für Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Sie unterstützt ihren Eigentümer, das Land Nordrhein-Westfalen, bei dessen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Zudem ist sie verlässlicher Partner für alle Banken und Sparkassen, Unternehmen aller Branchen sowie für Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

// Veranstaltungsmanager w:m

an unserem Standort Düsseldorf für die Abteilung Interne Dienste.

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen:

  • Annahme von Bestellungen, telefonisch und schriftlich bei internen sowie externen Anfragen
  • Auswahl von Räumlichkeiten mit der dazugehörigen Planung der Raumgestaltung
  • Erarbeiten von Konzept- und Kostenvorschlägen für Veranstaltungen bzw. Beratung und Ausarbeitung inkl. erforderlicher Schnittstellenplanung unter Berücksichtigung des jeweiligen Budgets und des geladenen Personenkreises
  • Einholen von Speisevorschlägen
  • Planung und Beauftragung von externen Dienstleistern (z. B. Technik, Personal, Blumen etc.)
  • Definieren des Servicepersonals sowie Einweisung, Kontrolle und Unterstützung
  • Qualitätskontrolle vor Beginn der Veranstaltung (Räume, Service etc.)
  • Verantwortliche Begleitung und Betreuung aller Veranstaltungen (z. B. Gäste begrüßen und platzieren sowie Mitarbeit im Service)

Allgemeine Tätigkeiten:

  • Beratung der Fachbereiche bei protokollarischen und servicetechnischen Fragen
  • Selbständiges Vorbereiten von Function Sheets (Ablauflisten v. VA) und Wochenplänen
  • Durchführung von wöchentlichen Meetings mit den erforderlichen Gewerken (Küche, Service, Gebäudemanagement, externen Dienstleistern)
  • Dokumentation im Buchungsprogramm für Veranstaltungen (BankettProfi)
  • Rechnungserstellung nach Kontrolle der Verbrauchzettel
  • Kontrolle der eingehenden relevanten Rechnungen für Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Einhaltung aller Hygienestandards
  • Einhaltung aller relevanten Handbücher der NRW.BANK

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

  • Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung und mehrjährige, vielseitige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement und in der gehobenen Gastronomie
  • Sie besitzen ausgeprägtes fachliches Know-how sowie Souveränität in der Steuerung von Veranstaltungen von bis zu 1.000 Gästen
  • Sie haben eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ein Gespür für Trends und Tendenzen in der Ausrichtung von Veranstaltungen zeichnet Sie aus
  • Ihr stillsicheres Auftreten, Kenntnisse protokollarischer Regeln und Abläufe und Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr fachliches Profil ab
  • Sie möchten sich gerne mit Ihrer Teamfähigkeit in unserem Team engagieren
  • Sie sind hoch motiviert, flexibel und kreativ und wollen sich einer verantwortungsvollen Position stellen

Darauf können Sie sich als Mitarbeiter/in der NRW.BANK freuen:

  • Eine sehr moderne, attraktive Arbeitsumgebung mit gut planbaren Arbeitszeiten
  • Marktgerechte Bezahlung und eine an den MitarbeiterInnen orientierte Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich
  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einer der sichersten Banken der Welt [Global Finance, 09/2016] 
  • Die NRW.BANK bietet Ihnen mit einer Unternehmensgröße von ca. 1.350 MitarbeiterInnen ein professionelles Umfeld - in dem es auf jede/n Einzelne/n ankommt

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter der Angabe der Referenznummer vo-18-22e-1-79531.

Ihr/e Ansprechpartner/in

Andreas Voß Andreas
Voß

Personalbetreuer

Tel.:0211 91741-1975

Fax:0211 91741-1806

E-Mail:a.voss@jobs.nrwbank.de

Zuständigkeiten

Ansprechpartner für die Einstellung und Betreuung von Berufserfahrenen, Führungskräften, Hochschulabsolventen und Praktikanten der Bereiche:

  • IT/Organisation/Interne Dienste
  • Kapitalmärkte
  • Personal
  • Unternehmens- und Infrastrukturfinanzierung
     
Ihre Anfrage

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