Die NRW.BANK ist die Förderbank für das Land Nordrhein-Westfalen.

Faszination Vielfalt - Arbeiten bei der NRW.BANK

Die NRW.BANK ist die Förderbank für Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Sie unterstützt ihren Eigentümer, das Land Nordrhein-Westfalen, bei dessen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Zudem ist sie verlässlicher Partner für alle Banken und Sparkassen, Unternehmen aller Branchen sowie für Städte und Gemeinden in Nordrhein-Westfalen.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als

// Teamassistenz / Sekretariat w:m - 2 Jahre befristet -

an unserem Standort Düsseldorf für die Abteilung Fonds- und Business Management.

Wir benötigen Ihre Kompetenzen für folgende Aufgabenfelder:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Ablage und Archivierung von Unterlagen etc.
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit bei Abwesenheit der MitarbeiterInnen
  • Terminorganisation intern und extern mit Kunden und Geschäftspartnern inkl. Buchung von Räumen und Ressourcen
  • Reisekoordination für die MitarbeiterInnen im Bereich
  • Unterstützung des Bereichscontrollings, Vorbereitung und Erstellung von Buchungsunterlagen, Stammdatenblättern und Refinanzierungsmeldungen sowie MIS-Belegen
  • Koordination der Einholung und Bearbeitung von Steuerunterlagen
  • Unterstützung des Bereichsmarketings bei Veranstaltungen der NRW.BANK: Einladungsmanagement, Kommunikation mit Kunden, Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
  • Betreuung, Pflege und Auswertung von Listen
  • Pflege der Kundendatenbank (Cobra CRM Plus)
  • Pflege und Bearbeitung von Mail-in-Datenbanken (Lotus Notes)
  • Erstellung von Auswertungen

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

  • Sekretariatsausbildung mit zusätzlichen kaufmännischen Kenntnissen oder kaufmännische Ausbildung
  • Sicheres Auftreten (telefonisch und persönlich) im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Selbständigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Produkte insb. Excel, Lotus Notes von Vorteil)
  • Bankkenntnisse von großem Vorteil
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld

Darauf können Sie sich als Mitarbeiter/in der NRW.BANK freuen:

  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich zu weiterzuentwickeln
  • Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung
  • Eine sehr moderne, attraktive Arbeitsumgebung
  • Eine marktgerechte Bezahlung und eine an den Mitarbeitern orientierte Unternehmenskultur sind für uns selbstverständlich

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.


Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unter der Angabe der Referenznummer vo-17-65-e-1-68500.

Ihr/e Ansprechpartner/in

Andreas Voß Andreas
Voß

Personalbetreuer

Tel.:0211 91741-1975

Fax:0211 91741-1806

E-Mail:a.voss@jobs.nrwbank.de

Zuständigkeiten

Ansprechpartner für die Einstellung und Betreuung von Berufserfahrenen, Führungskräften, Hochschulabsolventen und Praktikanten der Bereiche:

  • IT/Organisation/Interne Dienste
  • Kapitalmärkte
  • Personal
  • Unternehmens- und Infrastrukturfinanzierung
     
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